выдача заработной платы на предприятииВсё ли вы знаете о том, как оформляется выдача заработной платы на предприятии или у предпринимателя, использующего труд наёмных работников? Если думаете, что да – тогда отлично! Если сомневаетесь в ответе —  значит эта статья, возможно, будет вам полезной!

Формы выдачи заработной платы на предприятии или в ИП

Заработная плата может:

  • выдаваться непосредственно в кассе предприятия,
  • перечисляться на банковскую карточку сотрудников.

Это можно сделать как в рамках зарплатного проекта, так и перечислением денег на банковские счета открытые самими сотрудниками.

По какому документу выдаётся заработная плата в кассе

Заработная плата на предприятии выдаётся согласно платежной (Т-53) или расчетно-платёжной (Т-49) ведомостям в установленные для выдачи дни.

Туда заносятся все суммы, предназначенные для выдачи сотрудникам в качестве заработной платы.

Она должны быть выплачены сотрудникам организации в течении срока, который определяется распоряжением руководителя организации или ИП, не более чем 5 рабочих дней (включая день получения денег за заработную плату в банке) (п 6.5 Указаний ЦБ РФ от 11.03.14 3210-у «О порядке ведения кассовых операций»)

Платёжная ведомость подписывается кассиром и главным бухгалтером.

Из каких средств выплачивается заработная плата

Предприятие может выплатить заработную плату, либо за счет выручки от реализации товаров, работ или услуг, сданной в кассу предприятия либо за счет средств, снятых с расчетного счета.

В этом случае в графе «назначение платежа» на чеке нужно обязательно указать, что это именно «средства на выплату заработной платы».

Возможность выдачи заработной платы за счет заёмных средств – вопрос спорный. Ни разрешительной, ни запретительной практики в нем пока нет. Поэтому оформляя такой  заём необходимо указать, что это именно заём на выплату заработной платы.

Кто может выдать заработную плату

Выдача заработной платы на предприятии или у предпринимателя, использующего труд наёмных работников, поручается кассиру или другим работникам, на которых руководитель возложил обязанности кассира. В том числе и самим руководителем.

Получив деньги на заработную плату, кассир должен пересчитать их и сверить полученную сумму с суммой указанной в ведомости, проверить наличие там необходимых реквизитов и подписей.

Теперь кассир может приступить к самой выдаче заработной платы.

Как выдать заработную плату в кассе

Заработная плата может быть получена как лично самим сотрудником, так и его доверенным лицом.

Получающий должен проверить указанную в ведомости сумму, пересчитать выданные деньги в присутствии кассира и расписаться напротив своей фамилии.

Выдавая заработную плату за прошедший месяц кассир должен выдать сотруднику расчетный листок с расшифровкой всех начислений и удержаний из заработной платы.

При получении денег по доверенности перед фамилией нужно указать — «по доверенности».

Если выплачены не все деньги

Та часть денег, которую сотрудники предприятия не успеют получить за те дни, на которые выдана ведомость, подлежит депонированию.

Для этого напротив фамилии каждого не получившего заработную плату сотрудника делается запись «депонировано», а общая сумма не выданных денег записывается в графе «Всего депонировано» внизу ведомости и возвращается на расчетный счет или в кассу (ч 2 п 6.5 Указаний ЦБ РФ от 11.03.14 3210-у).

Составляем кассовый документ

После завершения выдачи заработной платы на предприятии и в ИП, а возможно и депонирования невыплаченных денег, кассир вписывает в ведомость, выданную по ней сумму, подписывает ведомость и передаёт её в бухгалтерию.

Там бухгалтер ещё раз проверяет правильность заполнения ведомости и составляет на выплаченную сумму расходный ордер КО-2, номер которого указывается в ведомости.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост