Грамотно поставленный учет труда и его оплаты в организациях и ип – это один из важнейших элементов управления расчетами с персоналом.

учет труда и его оплаты в организацияхВедь каждый принятый на предприятие работник должен добросовестно трудиться. Но что простимулирует его к такому труду лучше, чем продуманная система материального стимулирования, попросту говоря – заработная плата?

Бухгалтеру, конечно, приходится рассчитывать и иные выплаты работникам: пособия, отпускные, премии, но делается это реже. И о них мы поговорим позже.

Обычно, учет отработанного сотрудником времени и результатов его труда ведется непосредственно на том производственном участке, где он работает, иногда в отделе кадров. Бухгалтер же, делает только расчет начислений.

Но увы, бывает и так, все эти обязанности «сваливаются» на бухгалтерию!

С чего же начать учет труда и его оплаты в организациях или ИП?

Со сбора и анализа данных об отработанном сотрудником времени и о результатах его труда! Источниками информации могут быть: табеля учета рабочего времени, приказы, распоряжения, наряды – задания, акты о приеме выполненных работ, путевые листы и т.д.

По итогам каждого месяца, информация, содержащаяся в них, обобщается и передаётся в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Кому начисляется заработная плата

Заработная плата ежемесячно начисляется всем наёмным работникам, в том числе директору и учредителям, заключившим с организацией трудовой договор. При этом абсолютно не имеет значения, заключили ли наёмные работники трудовой договор с юр лицом или индивидуальным предпринимателем.

А вот самому индивидуальному предпринимателю заработная плата не начисляется. Его доходом признается вся прибыль его ИП (индивидуального предприятия).

Формы оплаты труда на предприятии

Учет труда и его оплаты в организациях или у ИП зависят от того какая форма оплаты труда установлена на предприятии.

Есть несколько форм оплаты труда, но все они являются разновидностями двух основных: повременной и сдельной.

Повременная заработная платы зависит от продолжительности отработанного времени. Главное основание для расчета повременной зарплаты – это табель учета рабочего времени.

Сдельная заработная плата — зависит от объёма выполненной работы. Основания для её начисления — распоряжения, наряды – задания, акты о приеме выполненных работ, путевые листы.

Но, в любом случае заработная плата сотрудника выполняющего норму труда и отработавшего полный календарный месяц не может быть меньше официально установленного МРОТ, с учётом районного коэффициента той местности, где работает сотрудник.

Для работающих сдельно подростков, инвалидов и других категорий, которым установлен укороченный рабочий день, норма выработки устанавливается в особом порядке.

Размер и форма оплаты труда оговариваются с сотрудником при приёме его работу и закрепляются в трудовом договоре.

Наряду с заработной платой сотрудникам могут выплачиваться премии и поощрительные выплаты.

Выдаём начисленную заработную плату

Начисленная заработная плата выдается на руки сотруднику после вычета из неё НДФЛ (налога на доходы физических лиц) и иных удержаний.

Периодичность выдачи заработной платы устанавливается в трудовых договорах или внутренних документах компании или ИП. Она не может быть реже 1 раза в 15 календарных дней!

Чаще всего сотрудникам сначала выдается аванс за первую половину месяца, а после — выплачивается полный расчет за календарный месяц.

Где и как вести учет

Как и любая иная бухгалтерская операция, учет начислений заработной платы должен подтверждаться документально!

Вести документальный учет труда и его оплаты в организации можно в общей бухгалтерской программе, специализированном модуле 1С, с использованием программных средств разработанных именно для вас, с применением любого бухгалтерского софта, в программе ехсеl и даже ручным способом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост