Любое хозяйственное действие предприятия должно быть подтверждено бухгалтерским документом. Например: кассовым ордером, товарной накладной или актом о выполнении работ.

требования к первичным документам бухгалтерского учета Более того, оформить операцию нужно соблюдая все требования к первичным документам бухгалтерского учета. Вот о них то мы сейчас и поговорим. Почему мы решили остановиться на том, как нужно оформлять документы? Все просто!
Только правильно оформленный документ будет принят налоговиками при налоговой проверке и поможет взыскать долг с контрагента. Именно с бухгалтерских документов начинается составление и подача налоговых деклараций.

Какие требования к первичным документам бухгалтерского учета существуют?

Требования к первичным документам бухгалтерского учета, а также к их форме и содержанию, прописаны в статье 9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.2011 «О бухгалтерском учете». Они едины как для юридических лиц, так и для предпринимателей (далее просто — субъекта). Требования к бухгалтерским документам не зависят от выбранной системы налогообложения.Чего же требует закон?

Прежде всего, документ должен отражать реальную сделку или операцию. Принятие к учету документов, отражающих несуществующую сделку, не допускается.

Документы можно составить как вручную, на бланках утвержденной формы, так и электронно либо во время совершения операции или сразу после неё.

Если документ составляется вручную, то все записи в нем делаются чернилами синего или черного цвета.

Все документы можно разделить на  входящие (пришедшие к нам от контрагентов), исходящими (направленные нами контрагентам) или внутренними (те, которые фирма составляет для себя и своих сотрудников).

Какой должна быть форма документа

Формы документов могут быть взяты из альбомов типовых (унифицированных) форм или разработать самостоятельно. Это определяет сам руководитель субъекта. Однако  это решение нужно закрепить в приказе об учетной политике.

При этом первичный документ обязан иметь необходимые реквизиты:

  • наименование документа;  Даже внося какие то правки в форму документа, его название,  как правило, оставляют неизменным.
  • дата составления документа;
  • наименование субъекта, от имени которого составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величина измерителей хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование и должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность их оформления;
  • личные подписи указанных лиц с расшифровкой. Иногда рядом с подписью указываются номер и дата доверенности на подписание документов.

Когда документ составлен с ошибкой

Если при заполнении первичного документа была допущена ошибка, то неправильный текст или сумма не замазываются, а зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое! Над зачеркнутым текстом вписываются правильный текст или сумма.

Затем исправление подтверждается подписями лиц, составивших документ и датой исправления.

Внимание! Согласно требованиям к первичным документам бухгалтерского учета кассовых и банковских операций исправления не допускаются вообще! Исправленный документ должен быть актирован и составлен заново.

Принимаем документ к учету

Лица, составившие и подписавшие документы должны передать их в бухгалтерию. Срок, передачи устанавливается в положении о внутреннем документообороте.

Получив документ, бухгалтер должен проверить  его:

  • на соответствие подтверждаемой операции и действующему законодательству. Так факт оказания услуги должен быть подтвержден именно актом, получение денежных средств именно приходным ордером и т. д;
  • наличие и правильность заполнения обязательных реквизитов;
  • присутствие арифметических ошибок;

Правильно оформленные первичные документы группируются по содержанию операций (кассовые, банковские, товарные и т.д.) и отражаются в учетных регистрах. Документы, оформленные с ошибками, возвращаются лицам, составившим их на доработку в оговорённый срок и берутся на контроль.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост