Сегодня средняя численность сотрудников организации или ИП является одним из главных кадровых показателем, используемых для налогового и бухгалтерского учёта.

Средняя численность вышей компании или ИП расскажет налоговикам о том, имеете ли вы право на применение УСН или ЕНВД.

Средняя численность – это один из показателей, влияющих на ваше право отнести себя к малым предприятиям, а значит — вести упрощенный учет и подавать упрощенную отчетность.

Все это делает умение правильно рассчитать среднюю численность сотрудников организации или ИП  важным положительным качеством бухгалтера!

Как считается средняя численность сотрудников организации или ИП

средняя численность складывается из 3 показателей:

среднесписочной численности сотрудников основного состава организации,

—средней численности внешних совместителей,

—средней численности сотрудников работающих, по гражданско-правовым договорам.

Каждый из этих показателей рассчитывается отдельно, по итогам 1 календарного месяца.

После этого все три показателя суммируются и дают нам ту самую среднюю численность, которая указывается в декларациях и отчетах.

Кроме средней численности сотрудников организации за месяц часто приходится сталкиваться с такими понятиями, как средняя численность сотрудников за квартал или средняя численность сотрудников за год.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников за квартал

Для этого:

  • Рассчитываем списочную численность за каждый месяц расчетного квартала,
  • Суммируем эти данные
  • Делим сумму на 3 (всегда, потому что квартал – это всегда 3 месяца).
  • Округляем полученную величину.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников за год

Алгоритм тот же:

  • Рассчитываем списочную численность за каждый месяц расчетного года,
  • Суммируем эти данные
  • Делим сумму на 12.
  • Округляем полученную величину.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников за отчетный период

Алгоритм такой:

  • Рассчитываем списочную численность за каждый месяц отчетного периода,
  • Суммируем эти данные
  • Делим сумму на число месяцев в отчетном периоде.
  • Округляем полученную величину.

Немного математики?

Предположим, что нам нужно рассчитать среднюю численность сотрудников организации, начавшей работу с 20.04.2015. В апреле и в мае 2015 там работали каждый день по 3 человека, включая директора-учредителя. С 01 июня штат пополнили еще 2 сотрудников.  7 сентября к ним прибавился  1 внешний совместитель, работавший 4 часа в день (в сентябре 2015 г было 22 р/д)

Продолжительность рабочего дня — 8 часов, график – пятидневка.

Месяц Среднесписочная численность сотрудников основного состава Средняя численность совместителей Средняя численность сотрудников
Апрель 1 1
Май 3 3
Июнь 5 5
июль 5 5
Август 5 5
Сентябрь 5 0,41 5,41
Итого 24 24,41

Среднесписочная численность сотрудников в апреле:

(3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3)/30, т. е. 1 человек

Средняя численность совместителей в сентябре:

((18*4)/8)/22, т. е. 0,41 человек

Средняя численность сотрудников организации  за 9 месяцев 2015 г. составила 2,71 или 3 человека 24,41 / 9)

Ну что, разобрались? Будем надеяться, что расчет средней численности сотрудников организации или ИП больше не вызовет у вас затруднений!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост