Что нужно сделать, принимая на работу нового сотрудника? Пожать ему руку? Сказать: «Приходите завтра»? Ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка?

принимая на работу нового сотрудникаВопросы эти отнюдь не так просты, как иногда кажется.

Ведь нужно непросто найти человека, способного качественно выполнять возложенную на него работу за установленную заработную плату, но и грамотно оформить трудовые отношения с ним.

Оформлением новых сотрудников на предприятии, как правило, занимается отдел кадров. Но на малом предприятии его может просто не быть. И тогда эту работу может взять на себя бухгалтер или даже сам директор!

Что же нужно сделать, принимая на работу нового сотрудника в первую очередь?

Прежде всего, каждого вновь принимаемого сотрудника нужно ознакомить с:

  • правилами внутреннего трудового распорядка,
  • служебными обязанностями,
  • положением об охране труда на предприятии,
  • положением о коммерческой или государственной тайне.

С двумя последними положениями сотрудника необходимо в обязательном порядке знакомить под роспись! Это убережет ваши будущие отношения от технических и репутационных казусов, а порой и более серьёзных неприятностей.

Сотрудник пишет заявление

После прохождения полного инструктажа ваш новый сотрудник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя.

Заявление можно написать в свободной форме, главное, чтобы там были указаны дата начала работы и должность будущего сотрудника. В заявлении можно указать и иные условия, например: размер заработной платы, ставку, отдел и т. д.

Это заявление заверяется резолюцией руководителя и передаётся кадровикам для оформления приказа.

Какие документы должен предоставить сотрудник при трудоустройстве

Поступая на работу, сотрудник должен предъявить работодателю:

  • документ, удостоверяющий его личность,
  • документ об образовании,
  • трудовую книжку (при повторном трудоустройстве),
  • полис СНИЛС (при наличии),
  • лица, состоящие на воинском учете, предъявляют военный билет,
  • те, кто собирается работать в сфере образования, воспитания, медицинского обслуживание и отдыха несовершеннолетних, предоставляют справку об отсутствии или прекращении судимости.
  • некоторые категории работников должны предъявить медицинскую книжку или справку о прохождении медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ).
  • Иностранные граждане и лица без гражданства предоставляют документы, установленные ст. 13Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 30.12.2015)

Заключаем трудовой договор

Принимая на работу нового сотрудника, вы в обязательном порядке должны заключить с ним трудовой договор. Договор заключается в письменной форме, в двух равносильных экземплярах. Получая на руки свой экземпляр договора, работник должен расписаться в его получении на экземпляре работодателя.

Все заключенные на предприятии трудовые договоры регистрируем в журнале регистрации трудовых договоров.

Издаём приказ о приёме на работу

Теперь, на основе подписанного договора нужно подготовить приказ о приёме на работу. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-1 (или по форме Т-1а если одновременно на работу принимаются несколько сотрудников).

Обратите внимание! Дата начала работы, профессия, должность, место работы, заработная платы сотрудника в приказе должны строго соответствовать, указанным в договоре!

Каждый принимаемый на работу новый сотрудник должен быть ознакомлен с таким приказом под роспись в течении 3 дней после издания.

На основании  приказа о приеме на работу в отделе кадров делается запись в трудовой книжке сотрудника и присваивается табельный номер.

Делаем запись в трудовой книжке

Принимая на работу нового сотрудника, вы должны сделать запись в его трудовой книжке о приеме на работу. Запись делается на основании приказа о приеме на работу в течении 5 рабочих дней со дня начала трудовой деятельности сотрудника. Если же сотрудник устраивается к вам по совместительству, то запись в его трудовой книжке делать необязательно.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то работодатель должен завести ему трудовую книжку не позднее чем через 7 со дня приёма на работу.

Трудовая книжка хранится у работодателя и выдаётся сотруднику по письменному заявлению.

Заводим личное дело

После внесения в трудовую книжку записи и приёме на работу Вам остается только заполнить личную карточку сотрудника (типовая форма Т-2) и сформировать его личное дело.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост