Для того чтобы определить списочную численность работников вам потребуются данные ежедневного учета, который ведётся кадровой службой предприятия.

определить списочную численность работниковНа небольших предприятиях каждодневный  учет вышедших работников ведёт сам руководитель или возлагает его на бухгалтера.

Списочная численность работников это показатель, который определяется каждодневно и показывает, сколько же человек было трудоустроено в компании или у индивидуального предпринимателя  именно в этот день.

Как же определить списочную численность работников?

Чтобы определить списочную численность работников нам нужно просто посчитать, число явившихся и неявившихся сотрудников. Это можно сделать по данным:

  • табелей учета рабочего времени сотрудников Т-12 или Т-13,
  • приказов руководителя,
  • зарплатных ведомостей,
  • трудовых договоров,
  • заявлений сотрудников.

В списочную численность включаются:

  • наемные работники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более,
  • работающие собственники организаций, получающие заработную плату в данной организации.

Обратите внимание! Сам предприниматель в списочную численность своего ИП не включается, так как с ним трудового договора не заключает.

Нужно ли учитывать отсутствующих на рабочем месте сотрудников?

Те сотрудники которые не вышли на работу в этот день, но за которыми сохраняется рабочее место и средняя заработная плата, при определении списочной численности работников учитываются как целые единицы.

Это могут быть:

  • отсутствующие по болезни,
  • студенты, сдающие сессию,
  • отправленные в отпуск без содержания,
  • надомники,
  • отпускники,
  • декретницы и  т. д.

Полный перечень смотрите п.79 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428 (в редакции от 23.10.2014).

Все ли вышедшие на работу в этот день включаются в списочную численность организации?

Нет, не все! При определении списочную численность организации не учитываются:

  • внешние совместители
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам
  • собственники организации, не заключившие с ней трудовой договор не получающие заработную плату, в частности сам индивидуальный предприниматель,
  • адвокаты,
  • лица, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу до срока отработки или вовсе без предупреждения администрации.

(Все категории перечислены в п. 80 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428).

Как учесть внутренних совместителей

Если сотрудник работает в одной организации по двум и более договорам (в т. ч. гражданско-правовым), то при определении списочной численности работников он все равно учитывается один раз. Такие работники называются внутренними совместителями.

Как учесть работников принятых на неполный рабочий день

Работники, принятые в организацию по трудовому договору на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитываются как полные целые единицы.

Рассмотрим один пример:

15.01.2016 в ИП Молчанов И. И. вышли на работу 35 наёмных сотрудников,

2 сотрудников находились в оплачиваемом отпуске, 1 сотрудница в декрете. 2 сотрудников ИП работают на дому по 0.5 ставки. В ИП есть 2 внешних совместителей и 1 внутренний.

Кроме них у ИП есть один сотрудник, работающий по гражданско- правовому договору. Сам Молчанов И.И. трудового договора с собственным ИП конечно не заключал.

В списочную численность ИП Молчанов за 15.01.2016 были включены 40 человек:

  • 35 наёмных сотрудников, вышедших на работу,
  • 2 отпускников,
  • 1 сотрудница в декрете,
  • 2 надомников.

1 внутренний совместитель учитывается 1 раз.

Как посчитать списочную численность в праздничные и нерабочие дни

Она равна списочной численности за последний рабочий день.

Например: если списочная численность ИП Молчанов И. И. на 15.01.2016 (пятница) составила 40 человек, то и 16.01 и 17.01.2016 г она тоже составит 40 человек.

Обратите внимание! Этот алгоритм определения списочной численности работников одинаков, как для юридических лиц, так и для предпринимателей, использующих труд наёмных работников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост