Для того чтобы начать работать предприятию конечно нужны сотрудники. Но нельзя же их набирать бездумно?

 Как правильно оформлять штатное расписание Руководителю придётся определиться, сколько человек принять на работу на начальном этапе, чем они будут заниматься, какую зарплату получать? Более того принятое  кадровое решение нужно еще и грамотно оформить! Значит – нужно подумать о том,  как правильно оформить штатное расписание.

Штатное расписание — это внутренний распорядительный документ, в котором оговариваются численный состав, перечень должностей, оклады и надбавки, установленные на данном предприятии.

При этом неважно, идет ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе, имеющем трудоустроенных сотрудников. Закон един для всех.

Как правильно оформить штатное расписание новой компании

Обычно штатное расписание составляется кадровой службой, оформляется документом унифицированной формы Т-3 (Штатное расписание) и утверждается приказом руководителя. Штатное расписание считается введенным с даты, указанной в приказе.

На малом предприятии, где директор бывает и кадровиком, и бухгалтером штатное расписание ему придётся составлять и утверждать самостоятельно.

Что нужно учесть в штатном расписании

Перед тем, как правильно оформить штатное расписание, вам придётся продумать массу моментов:

Чтобы сделать этот документ стал по-настоящему работающим, придётся тщательно проанализировать структуру фирмы. Будет ли она состоять из одного подразделения или сотрудники будут разделены на несколько отделов (склад, производство, автопарк, бухгалтерия…)?

Будет ли фирма совмещать несколько режимов налогообложения, появятся ли виды деятельности, имеющие свои отличительные особенности (обслуживающие хозяйства, мед пункты, вредные производства)?

Сколько сотрудников нужно каждому из них для продуктивной работы, насколько закружен будет каждый сотрудник, нужны ли вам будут совместители? Какую оплату вы готовы предложить каждому из них?

Только ответив на все эти вопросы, вы сможете составить документ, который поможет сделать кадровую политику более рациональной.

Что нужно указать в штатном расписании

При составлении штатного расписания указываются: наименование фирмы (ФИО ИП), её подразделений, профессии (должности) сотрудников, количество штатных единиц, тарифные ставки (они не могут быть меньше официально установленного прожиточного минимума), месячный фонд заработной платы, коды подразделений. Их малое предприятие может разработать само, либо не вводить их вовсе.

Профессия (должность) указанные в штатном расписании должны точно соответствовать записям в трудовом договоре.

Штатное расписание утверждается руководителем или индивидуальным предпринимателем. Оно им же и главным бухгалтером предприятия, ИП (при наличии).

Как долго действует и когда изменяется штатное расписание

Оно составляется на неопределенный срок, т.е. является постоянным документом и не нуждающимся в ежегодном подтверждении.

Однако, если:

  • в кадровом составе фирмы произойдут изменения,
  • изменится МРОТ, (если размер заработной платы был привязан к нему)

вам придется не только подумать о том, как правильно оформить штатное расписание, но и не забыть утвердить его приказом руководителя!

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост