Посчитали списочную численность сотрудников – молодцы! Теперь перед нами стоит другая задача — как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц!

Очень важно не путать эти два понятия потому что:

  • Во-первых: среднесписочная списочная численность рассчитывается на основе списочной численности,
  • Во-вторых: не все категории сотрудников при определении списочной и среднесписочной численностей учитываются одинаково,
  • В-третьих: списочная численность определяется каждый день, на основе данных кадрового учёта, а среднесписочная численность – это усреднённый показатель, рассчитываемый за определённый период – месяц, квартал, год.

Как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц

Среднесписочную численность сотрудников складывается из:

  • среднесписочной численности работников, учитываемых как целые единицы,
  • средней численности работников учитываемых, пропорционально отработанному времени.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников учитываемых как целые единицы

Для этого нам придётся немного скорректировать ежедневные данные о списочной численности работников. Потому что согласно п. 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не включаются в среднесписочную численность!

Поэтому перед тем, как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц нужно скорректировать  данные о списочной численности сотрудников компании в соответствии с п. 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428.

Числа месяца Списочная численность Число сотрудников, не включаемых в списочную численность  (см п. 81.1) Подлежат включению в списочную численность  (гр. 2 – гр. 3)
1 2 3 4
1 253 3 250
2 257 3 254
31 314 3 311
2596 93 2503

(Заполнение подробно описано в п. 81.4 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428):

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников, учитываемых как целые единицы за месяц нужно сумму данных из столбца (4) разделить на число календарных дней в расчетном месяце (или столбец 1).

Обратите внимание!

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя  и работники, которым по законодательству установлен сокращенный рабочий день (инвалиды I и II групп), подростки и т. д. также учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Данные о них тоже должны быть включены в таблицу!

Чью численность мы считаем пропорционально отработанному времени?

Давайте сначала определим, кто из сотрудников относится к этой категории.

Это:

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время;

Работники, которым по законодательству установлен сокращенный рабочий день (инвалиды I и II групп), подростки и т.д. при условии, что реальная продолжительность отрабатываемого ими времени меньше установленной по закону.

Как посчитать среднюю численность работников пропорционально отработанному ими времени

Для этого нам снова понадобятся:

  • данные кадрового учета,
  • данные о продолжительности нормального рабочего дня в организации:

Нормальная продолжительность рабочего дня в организации зависит от того скольки дневная рабочая неделя там установлена и какова ей общая продолжительность (в часах)

Продолжительность

рабочей недели

5 дней 6 дней
40 8 6,7
36 7,2 6
24 4,8 4

 

Сам алгоритм расчет средней численности сотрудников, учитываемых пропорционально отработанному времени достаточно несложен:

  • определяем общее суммарное количество часов, отработанное такими работниками (условные человеко-дни).
  • делим эту величину на продолжительность нормального рабочего дня в организации и  узнаем условное количество человека — часов.
  • делим количество условных человеко-часов на число рабочих дней по календарю расчетного месяца. Эта величина учитывается в целых числах.

Обратите внимание! Данные за дни болезни такого сотрудника, дни его отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) приравниваются  к данным предыдущего рабочего дня этого же сотрудника.

Рассмотрим примеры

На предприятии есть два сотрудника, работающие не полный рабочий день. Первый работает 6 часов в день другой 4 часа. На предприятии принята 40 часовая 5 дневная неделя. В расчетном месяце был 21 рабочий день.

Среднесписочная численность сотрудников, учитываемых как целые единицы – 15 человек.

Первый отработал за текущий месяц — 126 часов, второй — 84 часа;  Это составило – 210 человеко-дней.

Общее количество отработанных человеко-часов составило:

(126 + 84) / 8 = 26,25;

Разделив эту величину на 21, мы получим среднюю численность этих работников за календарный месяц:

26,25 / 21=1,25.

Этот же расчет можно сделать более простым способом:

(6/8 + 4/8) = 0,75 + 0,5 = 1,25

Общая среднесписочная численность на предприятии (с учётом округления) — 16 человек: 15+1=16

Пример второй:

Трое подростков 17 лет работают на предприятии по 3 часа в день. Предприятие работает 6 дней в неделю, продолжительность рабочей недели — 36 часов. В расчетном календарном месяце было 26 рабочих дней. За полный рабочий день на предприятии принято 6 часов.

Среднесписочная численность сотрудников, учитываемых как целые единицы – 15 человек.

Согласно ст. 92 ТК РФ полная рабочая неделя 17 летнего подростка не должна превышать 35 часов, однако ребята работают меньше и поэтому при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.

Средняя списочная численность подростков составит:

( ( 3 * 3 * 26)/ (35/6)) / 26 (т. е. 1,54 или 2 человека)

Общая среднесписочная численность на предприятии (с учётом округления) – 17 (15+2) человек:

Теперь, разобравшись  с тем, как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц, мы можем переходить к следующему этапу — расчёту среднесписочной численности за квартал и год.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост